Google-Kalender mit Outlook synchronisieren: So geht's

Das dreifache Outlook

Es gibt mehrere Varianten von Outlook, die unterschiedliche Herangehensweisen erfordern:

1. MS Outlook für Windows: Bestandteil der Office-Suite. Zur Anleitung.
2. Outlook (Web): Der Webmail-Service von Microsoft. Zur Anleitung.
3. Outlook (mobile App): Die App für Smartphones und Tablets. Zur Anleitung.

Anleitung 1: MS Outlook und Google synchronisieren

Eure E-Mails von Gmail mit Outlook abzurufen, ist simpel: Ihr müsst einfach Euer Google-Postfach in Outlook einrichten. Damit gibt es aber keinen Zugriff auf Eure Kalender und Kontakte, die bei Google gespeichert sind. Dafür braucht es externe Werkzeuge:

• gSyncit
• Sync2
• cctSync

Wählt eines der Plugins aus und richtet es für die Outlook-Synchronisierung ein.

Anleitung 2: Outlook.com mit dem Google-Kalender synchronisieren

In der Web-Version von Outlook müsst müsst Ihr den Google Kalender Google-Kalender synchronisieren. Die dafür notwendigen Schritte gehen wir im Folgenden mit Euch durch.

• iTunes & Android: So synchronisiert Ihr Eure Musik-Sammlung

Google-Kalender: Privatadresse erhalten

Bevor Ihr Euren Kalender mit Outlook abonnieren könnt, müsst Ihr zuerst die Privatadresse des gewünschten Kalenders kopieren. Und das geht so:

• Meldet Euch unter calendar.google.com mit Euren Zugangsdaten an.
• Klickt oben rechts auf das Zahnrad und anschließend auf Einstellungen.
• Wählt den Tab Kalender aus und klickt danach auf den Kalender, für den Ihr die Privatadresse abrufen wollt.

Im Abschnitt Privatadresse seht Ihr einen Button mit der Aufschrift ICAL. Klickt auf ICAL und danach mit der rechten Maustaste auf die URL, die Euch angezeigt wird. Kopiert sie in die Zwischenablage und schließt das Dialogfeld mit OK.

Outlook: Google-Kalender abonnieren und synchronisieren

Jetzt muss Euer via Privatadresse geteilter Kalender noch mit Outlook abonniert werden. Dazu müsst Ihr wie folgt vorgehen:

• Meldet Euch im Web-Interface des Outlook-Kalenders mit Euren Zugangsdaten an.
• Klickt in der oberen Menüleiste auf Kalender hinzufügen und anschließend auf Aus dem Internet.
• Im Feld Kalender-URL fügt Ihr die Privatadresse aus Eurer Zwischenablage ein.
• Im Feld Kalendername gebt Ihr einen entsprechenden Namen ein, zum Beispiel “Google Kalender”.

Der Importvorgang kann mehrere Minuten dauern. Ist er abgeschlossen, solltet Ihr wieder in der Kalenderübersicht landen, in dem nun Euer Google-Kalender erscheint.

Im Nachgang könnt Ihr noch die Farbe des Kalenders anpassen und einen Charm auswählen – hierbei handelt es sich um ein Icon, das dem Kalender zugeordnet wird. Klickt für diese Anpassungen im linken Menü mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Google Kalender bzw. den Namen, den Ihr zuvor vergeben habt.

Wollt Ihr noch mehr Kalender abonnieren beziehungsweise synchronisieren, wiederholt einfach die obigen Schritte.

Einschränkungen

Diese Methode funktioniert zuverlässig, hat aber auch ein paar Einschränkungen:

• Euer Kalender wird nicht in Echtzeit, sondern nur in festen Intervallen aktualisiert.
• Das Abonnement funktioniert nur in eine Richtung, das heißt, Ihr könnt mit Outlook keine Termine für Euren Google-Account erstellen.

Anleitung 3: Outlook-App mit dem Google-Kalender synchronisieren

In der Outlook-App ist der Vorgang recht einfach. Ihr könnt die App mit Eurem kompletten Google-Konto synchronisieren und erhaltet so Zugriff auf Post und Termine. Wir begleiten Euch bei allen Schritten. Der erste führt Euch in die Einstellungen der App.

Leider werden Eure Google-Termine nicht automatisch in Outlook angezeigt. Dazu müsst ihr noch einen weiteren Schritt gehen. Zieht dazu das Menü vom linken Rand herbei oder drückt auf den Menü-Button oben links. Wählt dann die anzuzeigenden Kalender aus.

Jetzt könnt Ihr Google-Termine in Outlook ansehen und erstellen. Drückt Ihr auf den schwebenden Aktions-Button mit dem Plus-Symbol unten rechts, erstellt Ihr Termine. Wählt Ihr dort einen als Kalender aus, werden die Kalender in die Kategorien Outlook und Google sowie ihre jeweiligen E-Mail-Adressen unterteilt.

• Mehr wissen: Google-Kalender: So werden Geburtstage von Google+-Kontakten ausgeblendet