Warum Umweltschutz und Digitalisierung als deutsche Firma herausfordernd ist

Meiner Meinung nach fängt Umweltschutz immer bei einem selbst an. Unabhängig davon, wie man der Umweltkrise gegenübersteht, ist es doch offensichtlich, dass Nachhaltigkeit und ein mit Ressourcen schonender Umgang unerlässlich sind.

Echt für die Tonne: Gewerbemüll hat in Deutschland viele Ausnahmen

Wer in großen Büros seinen Müll vorbildlich trennen möchte, muss nicht nur ordentlichen Aufwand im Vorfeld betreiben (es gibt für Gewerbemüll so viele Ausnahmen das Mülltrennen zu umgehen, dass wahrscheinlich kaum ein deutscher Betrieb wirklich sammelt), sondern braucht auch Menschen die mitmachen. Das ist wirklich nicht so einfach, wie gedacht.

Auf der einen Seite gibt es den Gewerbemüll, der nicht wirklich zwischen Müll und Müll unterscheidet. Meist kann dort alles in eine Tonne – was wir damals bei der Fonpit auch so gemacht haben. Warum? Weil es anders kaum lösbar gewesen wäre. Bei zeitweilig bis zu 80 Leuten kann man wahrlich von einer Herausforderung sprechen, wenn man versucht allen das ordnungsgemäße Mülltrennen beibringen zu wollen.

Schert einer aus der Reihe und wirft versehentlich Obstschalen, Kaffeefilter oder Anderes in eine „fremde“ Tonne, sind sämtliche Bemühungen dahin.

Nun könnte man die eigenen Kolleginnen und Kollegen wahrscheinlich noch dahin bringen aufmerksamer beim Entsorgen von Verbrauchsgegenständen umzugehen. Man kann schließlich Übeltäter, die man auf frischer Tat erwischt, darauf hinweisen und erklären, worin der Unterschied zwischen Plastik-, Glas- oder Bioverpackung aka Bananenschale besteht. Oder, Hand auf's Herz – aus Bequemlichkeit manchmal nicht kennen wollen. 

Merke: Willst Du einen „sauberen“ Müll, dann verzichte auf Dienstleister

Allerdings werden solche Bemühungen dann nutzlos, wenn der nächtliche Putztrupp des angeheuerten Dienstleisters alle im Büro aufgestellten Mülleimer wieder nur in große Tüten kippen (inklusive Glas, Bio, Plastik usw.), um diese dann wieder in die besagten Gewerbemülltonnen im Hof zu entsorgen.

Irgendwann hatten wir es damals dann aufgegeben. Das sollte diesmal bei der NextPit GmbH anders sein. Unsere charmante Kollegin Johanna gab alles, damit wir die Müllberge, die wir Menschen hier in Europa täglich so produzieren, wenigstens trennen.

Ich muss zugeben, es treibt mich der Gedanke um, dass die Müllentsorger am Ende auch solche Dienstleister mit ständig wechselndem Personal haben, die am Ende den ankommenden Müll direkt der „energetischen Verwertung“ (aka Müllverbrennungsanlage) zuführen. Aus den Augen, aus dem Sinn.

Unabhängig davon dauerte es Wochen und zähes Dranbleiben von Johanna, um verschiedene Tonnen zu bekommen – der Grundstein für ordentliches, deutsches Mülltrennen. Und beruhigtes Einschlafen am Abend.

Kleine Anekdote am Rande: in unserem kleinen Büro gibt es seit Kurzem auch entsprechend Behältnisse für Kunststoffe. Gleich am ersten Tag wollte eine Kollegin genau in ein solches die Reste ihres Mittagessens kippen. Sie hat aber nicht mit Johannas Adleraugen und dem beherzten Sprung gerechnet, der das verhinderte.

Die Kollegin wird das NIE WIEDER machen. Da bin ich mir sicher.

Papierloses Offices? Theoretisch ja. Praktisch unmöglich.

Ich kann mich noch erinnern, als man nach der Erfindung der E-Mail dem Papier und seiner Industrie ein jähes Ende voraussagte. Schließlich würden so auch all die Briefe, Mailings und Faxe überflüssig werden.

Totgesagte leben nicht nur länger, sondern überleben wahrscheinlich noch so manche ihrer Prediger. In Wahrheit ging die Papierproduktion nämlich anfangs noch einmal kräftig nach oben, bevor sie jetzt erst stagniert. Wer hätte aber auch damit gerechnet, dass Menschen E-Mails ausdrucken, um sie besser lesen zu können (außer Amtsschimmeln vielleicht, die sich wohl auch die Bestimmungen haben einfallen lassen, über die ich weiter unten noch zu sprechen komme)?

Ich ehrlich gesagt nicht – denn so sehr ich schönes Papier persönlich sehr mag, um zu zeichnen oder einen handgeschriebenen Brief zu schreiben, so sehr empfinde ich Papier zum Aufbewahren nutzlos. Es nimmt Platz weg, ist nur schlecht durchsuchbar und bringt auch sonst allerhand Nachteile. Zum Beispiel eben, dass man hierfür Bäume fällt, die eigentlich gute Dienste beim Binden von CO2 leisten könnten.

Wir haben die meisten unserer Prozesse schon Immer papierlos gehalten. Die Buchhaltung aber besteht aus nicht wenig Papier. Diese Erkenntnis traf uns unter anderem auch bei unserem Auszug aus den alten Büros. In gut 20 Kisten lagern nun Jahre alte Rechnungen, die noch weitere 10 Jahre aufbewahrt werden wollen. Man kann nur hoffen, dass kein Amt jemals einen bestimmten Beleg haben möchte – man müsste dann alles ausräumen und manuell durchsuchen.

Kein Witz: PDFs darf man elektronisch archivieren, Scans dagegen nicht so ohne Weiteres

Wie praktisch wäre es also, hätte man seine gesamten Papierkram völlig digitalisiert? Das dachten wir uns auch. Unsere Steuerberaterin dämpfte unsere Euphorie an dieser Stelle drastisch.

Um in Deutschland das Konzept des papierlosen Büros, inklusive Buchhaltung umzusetzen, müsste man eine Reihe von Dinge tun, von denen unsere sehr erfahrene Steuerberaterin sagte: „Das hat bisher noch kein Unternehmen mit dem ich zusammenarbeite, hinbekommen.“

Was mir nicht einleuchten mag: warum kann man PDFs elektronisch archivieren, darf Selbiges aber nicht mit Scans tun?

Das Internet ist kein Neuland mehr. Auch in Deutschland nicht. Ganz unabhängig von der Sinnlosigkeit alles ausdrucken und physisch aufbewahren zu müssen, wünschte ich mir von uns allen mehr Mut sich auf Neues einzulassen. Egal ob es nun die Ämter sind, die Dinge schon immer so gemacht haben. Oder ob es ein Bekannter ist, der am Liebsten den einen Kilometer zum Zigarettenholen mit dem Auto zurücklegt. Oder ich selbst, der wirklich gerne jedes technische Gadget hätte – obwohl das alte Smartphone noch immer dem absoluten Standard entspricht.

Fortschritt bedeutet Veränderung. Wir leben aktuell in einer Zeit, die so schnell voranschreitet, dass es schwer fällt Schritt zu halten. Umso wichtiger ist das Vorausschauen und antizipieren – wir müssen alle nachhaltiger werden.

Hoffentlich macht man es uns auch bald ein wenig leichter.